管理就是兩件事:既是控制,也是釋放。為什么這么說(shuō)?今天一起來(lái)說(shuō)說(shuō)。
一、控制體系,保證業(yè)務(wù)目標的達成
所謂“控制”,即控制事。為了能完成目標,做成事,就要用體系、用制度去框定,做到可控,而不是把它交給運氣。
那么具體控制什么?羅伯特·西蒙斯在《控制》一書(shū)中提到,要控制這4個(gè)體系。
1.指標控制體系。
當你面對著(zhù)一個(gè)戰略,或者一個(gè)目標,如果沒(méi)有控制,很難拿到結果。如何控制?就是要將目標進(jìn)行層層拆解,通過(guò)實(shí)現一個(gè)又一個(gè)階段性小目標,最后完成整體目標。
既要從上往下拆。一拆到底,從集團到子公司,到部門(mén),到團隊,到個(gè)人,把公司目標拆到個(gè)人目標,才能驅動(dòng)員工,才有執行力。同時(shí),還要注意協(xié)同,找到其它部門(mén)幫助你實(shí)現本部門(mén)目標。
又要橫向維度,做好每月、每周、每日的計劃。你一定要知道,你每個(gè)季度,每個(gè)月,每周,每天要做什么?在關(guān)鍵時(shí)間節點(diǎn),你的關(guān)鍵動(dòng)作是什么,要達成怎樣的效果?
通過(guò)指標控制體系,來(lái)找準完成目標的節奏。
2.交互控制體系。
有時(shí)候,你的目標非常清楚,路徑也特別完美,不一定能實(shí)現目標。
因為環(huán)境是變化的,而且在執行的過(guò)程中,可能會(huì )遇到新的情況,這些都在你的計劃之外。比如,你打算今年上半年,完成5000萬(wàn)的銷(xiāo)售目標。
但第一個(gè)季度,才完成1000萬(wàn),遠遠落后。如果還是按照老方法,一定是完不成的。這時(shí)候,怎么辦?就是要根據實(shí)際情況,進(jìn)行動(dòng)態(tài)調整。
但是這個(gè)變化不是隨機的,而是要和原來(lái)的目標有所關(guān)聯(lián)。
如果你前一個(gè)季度,是完成5000萬(wàn)的目標,到了下一個(gè)季度,又換成了增長(cháng)100萬(wàn)粉絲的目標。這樣其實(shí)也就意味著(zhù)你沒(méi)有目標。
所以是定的戰略或者目標不變,但是路徑一直在變。很多企業(yè)在年中的時(shí)候,都會(huì )進(jìn)行戰略調整,這也是交互控制體系。
3.邊界控制體系。
對一個(gè)組織來(lái)說(shuō),一定要有邊界。
馬云以前管理阿里巴巴時(shí),經(jīng)常告誡管理者,要多問(wèn)自己3個(gè)問(wèn)題:
我有什么?
我要什么?
我放棄什么?
這三個(gè)問(wèn)題,本質(zhì)上也是要求對自己的能力邊界有認知,知道自己有什么,才能得到什么。
如果不受控制,這件事也做一做,那一件事也做一做,但每一件都淺嘗輒止,很可能投入了很多資源,最后卻都浪費了。
邊界控制體系,也是紅線(xiàn)制度,告訴大家,什么是可以做的,什么是不允許做的。
這樣大家才能做正確的事,以及正確地做事。
4.信仰控制體系。
所謂信仰,其實(shí)是文化。這里的意思是,要打造企業(yè)文化。作為老板,如果你想要發(fā)展,就要問(wèn)自己:你究竟想做成什么樣的公司?
你有信仰,才能吸引到志同道合的得力干將加入。才能驅動(dòng)大家,朝著(zhù)一個(gè)方向去努力。
而作為管理者,則要做好文化的傳承,在團隊內打造好的文化,讓大家能夠自驅?zhuān)軌蛄Τ鲆豢住?/span>
文化體系很重要,因為它不僅僅是業(yè)務(wù)的推動(dòng)力,也是組織的粘合劑,更是公司遇到困難時(shí)的救命稻草。
管理不能大于經(jīng)營(yíng),做好控制體系,本質(zhì)上是為了保障業(yè)務(wù)目標的完成。
二、釋放人,激發(fā)和賦能
除了控制事,更重要的,是釋放人。人才是第一資源,你的戰略再好,策略再清晰,但人不想干、不能干,事情也完不成。那么該如何釋放人的能力和潛力呢?
1.用人所長(cháng)
首先就是要用人所長(cháng),一個(gè)人很有能力,但他沒(méi)有發(fā)揮出來(lái),他是沒(méi)有成就感的。
所以就要求管理者,能夠識別出來(lái)員工的特點(diǎn)和能力,并且將這些特質(zhì)和工作結合起來(lái),從而發(fā)揮出好的效果。人才盤(pán)點(diǎn),就是一個(gè)很好的工具。
他們能利用長(cháng)處,拿到績(jì)效,更容易在工作中得到樂(lè )趣。
2.為員工提供支持
將合適的人放在合適的位置上后,還要為員工提供支持。
怎么支持?一方面,幫助員工明確哪些個(gè)人目標和任務(wù)是最關(guān)鍵的,然后為他們提供資源,幫助他們完成績(jì)效。
另一方面,充分授權。如果他能對結果負責,能自主地完成結果,那么就要充分授權。
有些管理者不敢大膽用人,即便是授權,也是遮遮掩掩。這其實(shí)是把人才縮小了用,發(fā)揮不了他們的價(jià)值,是對人才的浪費。
大膽授權,把權力下放,讓他在職責范圍內,調動(dòng)資源去大展手腳。
3.注入使命感
美國心理學(xué)家弗里德里克·赫茨伯格提出了一個(gè)雙因素理論:要想帶出一個(gè)好的團隊,不能僅僅靠保健因素,一定要依賴(lài)激勵因素,使員工對工作產(chǎn)生正面的情感。
保健因素,就是工資福利待遇,而激勵因素則是工作中的成就感和意義。
因此,除了把錢(qián)給到位外,一定要讓他們認清楚工作的價(jià)值。
我們可以通過(guò)用戶(hù)、客戶(hù)反饋,來(lái)告訴他的工作給別人提供了什么幫助,解決了他們什么樣的困難。當他認識到工作的價(jià)值,就能產(chǎn)生成就感,形成正向的反饋。
4.創(chuàng )造良好的工作氛圍
除了這些之外,還要有良好的工作氛圍。
①成長(cháng)感。什么是成長(cháng)感?就是在團隊中,他是能看到自己的成長(cháng)空間的。
具體表現為:在團隊中,他干得好,是能夠被識別出來(lái)的。
除了得到回報,在工作的過(guò)程中,能經(jīng)常得到反饋,知道自己是干得好,還是干得不好,從而有改進(jìn)的方向,最終變得越來(lái)越優(yōu)秀。
也有清晰的晉升標準,讓他能看到自己的前途,能看到自己的未來(lái)。
②安全感。安全感也很重要,在承擔責任的時(shí)候,在大膽嘗試的時(shí)候,很可能會(huì )犯一些錯誤。
這時(shí)候,管理者作何反應?
很多團隊不能允許犯錯誤,一旦犯錯,領(lǐng)導就會(huì )發(fā)脾氣,甚至甩鍋給下屬。
漸漸地,遇到困難,大家都會(huì )往后退,有機會(huì ),也不會(huì )主動(dòng)。也不敢提創(chuàng )造性的建議。
英國行為學(xué)家L·W·波特提出了著(zhù)名的波特定律:總盯著(zhù)員工的錯誤,是一個(gè)領(lǐng)導者最大的錯誤。
③團隊感。什么是團隊感呢?就是大家相互支持,共同成長(cháng)。
壞團隊一團和氣,好團隊總是爭吵不休。
如果團隊中,大家都是在說(shuō)“好好好”,那么就不會(huì )有進(jìn)步。
而是要允許有不同的看法,將問(wèn)題都暴露出來(lái),爭吵,是為了更好地解決問(wèn)題,最終建立起一個(gè)學(xué)習型的組織。
總結一下,管理其實(shí)就是兩件事。一手控制好事,將方向盤(pán)掌握在自己手中;一手釋放人,激發(fā)人的潛力。最終通過(guò)團隊拿結果,并且通過(guò)結果培養人。